データ管理がお手軽に。クラウドサービスを活用して、便利にスマホを使おう！

2021/08/30

スマートフォンの容量が、写真や動画、音楽データでいっぱいになってしまうことはありませんか？メモリーカードやパソコンにデータを移行することもできますが、必要な時に欲しい画像やファイルがサッと取り出せないと、不便ですよね。

そこでご提案したいのが、データの保存や管理が楽な「クラウド」。今回は、スマートフォンで簡単に使える、クラウドサービスの便利な活用方法について解説していきます。

オンライン上の“倉庫”となる「クラウド」

従来、写真や動画、アプリなどのデータは、機器本体の中のみに保管されていました。その保管を、本体ではなくオンライン上にある“倉庫”と称されるクラウドで行えるのが、クラウドサービスの特徴です。

オンライン上でデータを保管するため、スマートフォンに限らず、オンラインに接続できるパソコンやタブレットなどの機器（デバイス）から、自身が管理するクラウド内にあるデータを閲覧したり、ダウンロードしたりすることができます。家族や友人・知人とも共有することもできちゃいます。

また、Gmailなどはウェブメールとも呼ばれ、オンライン上で見れる点がクラウドと同じ仕組みです。

主なクラウドサービス

・Googleドライブ
・iCloud
・OneDrive
・Dropbox
・Box　　　　　　　　など

クラウドサービスのメリット

ではクラウドサービスを使うことによって、具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか？

大事なデータをバックアップ

スマートフォン本体の故障や紛失などで、急な機種変更が必要になることも。そんなときに大切な写真や連絡先をいきなり紛失してしまわないよう、定期的なデータのバックアップは必要不可欠ですよね。

そこで、スマートフォンを常にネットワークに接続させておき、クラウドサービスを利用。新たに加わるデータを、クラウド上に自動保存させることができます。これを行っておけば、万が一スマートフォンが壊れてしまっても、大切なデータはクラウドに残っているので安心です。

デバイスをまたいで、データを共有

前述の通り、クラウド上のデータをさまざまなデバイスで管理できるという点は、クラウドサービスの大きなポイントと言えるでしょう。

保存したデータは常にクラウド上にあるため、仕事用のパソコンで保存したデータを、スマートフォンやタブレットで見て編集…なんてこともできてしまうんです！

容量の大きいデータの受け渡しも楽

ファイルを送りたいとき、サイズに制限があり、メール添付ができない場合がありますよね。ところが、クラウドサービスには大きなファイルもアップロード可能。さらに、クラウド上の保存先のリンクを発行すれば、データの受け渡しも簡単にできます。

自分に合ったクラウドサービスを探そう

スマートフォンの上にパソコンやメール、グラフや時計などのイメージアイコンがあるクラウドサービスのイメージ写真

有効的に活用するために、クラウドサービスの選び方や便利な機能を知っておきましょう。

Androidユーザーであれば、本体で使うGoogleアカウントをそのまま使える「Googleドライブ」を利用するとスムーズです（iOSの場合はGoogleドライブのアプリとGoogleアカウントを別途用意してください）。
ほかにも多様なサービスがあるので、自身の用途や使用シーン、共有相手などによって使い分けてみましょう。

また写真や音楽、動画などのファイルをアップロードするときには、クラウド上でフォルダ分けをしておくと、あとで目的のファイルが探しやすくなりますよ。